เครื่องมือช่วยพัฒนาภาษาอังกฤษ
แต่ก่อนเวลาเราใช้งานโปรแกรม Microsoft Word จะมีตัวช่วยพื้นฐานในการช่วยแก้ไขคำในภาษาอังกฤษว่าถูกต้องหรือไม่ แต่จะเป็นอะไรที่ธรรมดา ไม่ค่อยมีอะไร แต่หลังจากมีคู่แข่งอย่าง Grammarly เกิดขึ้นมา ไม่นาน Microsoft ก็ปรับปรุงตัวช่วยนี้ทันที
Microsoft Editor ตัวช่วยใหม่
สำหรับคนที่เป็นนักแปลภาษา คนเขียนบทความบนเว็บไซต์หรือเขียนอีเมลภาษาอังกฤษบ่อยๆ คงอยากมีตัวช่วยในการตรวจสอบภาษา ว่าถูกต้องทั้งตัวสะกดและแกรมม่า แต่การจะไปซื้อโปรแกรมมาช่วย ก็ดูเหมือนว่า จะไม่อยากเพิ่มค่าใช้จ่าย สำหรับวันนี้ Microsoft ได้เพิ่มความสามารถในผลิตภัณฑ์ของเขาแล้ว
Microsoft Editor คือความสามารถใหม่ที่ช่วยในการตรวจสอบ Spelling และ Grammar โดยผู้ที่ใช้โปรแกรม Microsoft Word จะพบคำสั่ง “Editor” บนทูลบาร์
Microsoft Editor รองรับโปรแกรมอะไรบ้าง
นอกเหนือจาก Microsoft Word แล้ว โปรแกรมหลักๆ ที่ตามมาหรือ Outlook / Outlook.com บนเว็บไซต์ แต่จะให้ได้ใช้ความสามารถแบบเต็มๆ จะต้องมีบัญชี Microsoft 365
สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี Microsoft 365 ยังคงสามารถใช้งาน Microsoft Editor ได้ แต่จะต้องลงทะเบียนบัญชีกับ Microsoft และจะถูกจำกัดความสามารถบ้างเล็กน้อย
วิธีใช้งาน Microsoft Editor
เพียงแค่เข้าโปรแกรมอย่างเช่น Microsoft Word จากนั้นก็พิมพ์ประโยคภาษาอังกฤษที่ต้องการลงไป กดปุ่ม “Editor” ที่อยู่บนทูลบาร์ โปรแกรมก็จะทำการตรวจสอบและสรุปเป็นรายละเอียดที่คอลัมภ์ด้านขวา “Total Suggestions”
ถ้ามีตัวเลขที่มากว่าศูนย์ “0” แสดงว่า มีคำที่ต้องแก้ไข โดยจะมีการแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
- Spelling
- Grammar
ส่วนวิธีการแก้ไข ถ้าใครเคยใช้เครื่องมือตัวเก่าของ Microsoft จะทราบดีว่า เวลามีคำที่ต้องแก้ไข ก็ให้เอาเมาส์ไปวางใกล้ๆ และคลิกขวา จะมีคำแนะนำให้แก้ไข
ส่วน Microsoft Editor ก็มีหลักการเช่นเดียวกัน แต่จะมีเพิ่มเติม ให้คลิกจากคอลัมภ์ “Total Suggestions” ได้เช่นกัน แถมมีคำอธิบายเพิ่มเติมให้อีก
ลองนำไปใช้งานกันดูนะครับ ทางทีมงานเห็นว่า น่าจะมีประโยชน์อย่างมากกับนักศึกษา รวมทั้งคนทำงานที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาหลักในการสื่อสาร